Die TechnoPark und Wirtschaftsförderung Schwerte GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (50%)
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung und Zuarbeit des Teams im operativen Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Vorlagen und Protokollen, Präsentationen, Serienbriefe und -mails)
- Unterstützung im Bereich Rechnungswesen und Backoffice-Tätigkeiten (z.B. Angebote einholen und prüfen, Rechnungen erstellen, Ablage, Büroorganisation und Materialbeschaffung)
- Veranstaltungsmanagement: Betreuung und Koordinierung der Seminarraumvermietung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost für die TWS
- Betreuung der Telefonanlage
- Paket- und Postservice
- Redaktionelle Betreuung der TWS-Website und Social-Media-Kanäle
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst in einem kaufmännischen/administrativen Beruf
- Lust und Engagement in einem kleinen Team abwechslungsreiche Themen und Aufgaben zu übernehmen und selbstständig anzugehen
- Strukturierte sowie ziel- und teamorientierte Arbeitsweise mit Qualitäts- und Servicementalität
- freundliches und hilfsbereites Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute PC-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Das bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Chance sich in einem engagierten Team neue zu entwickeln
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz bei einer städtischen Tochtergesellschaft
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- modernes Arbeitsumfeld
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Gutzeit, Geschäftsführer der TWS GmbH, Mail: , Tel. 02304/945-401 oder Herr Ewald, Prokurist TWS GmbH, Mail: ,Tel. 02304/945-418 gerne zur Verfügung.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte in einer PDF an .
